Die Relevanz von Single Sign-On (SSO) | OneLogin (2024)

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Wie Single Sign-On Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit verbessert

Vorteile von SSO

Single Sign-On (SSO) im Unternehmen bedeutet, dass sich Mitarbeiter nur einmal mit ihren Anmeldedaten anmelden müssen, um Zugriff auf alle Unternehmensanwendungen, Websites und Daten zu erhalten, für die sie eine Berechtigung haben. SSO löst die wichtigsten Probleme für das Unternehmen, indem es Folgendes bietet:

  • Mehr Sicherheit und Compliance
  • Bessere Benutzerfreundlichkeit und höhere Mitarbeiterzufriedenheit
  • Niedrigere IT-Kosten

Die zunehmende Verbreitung von Cloud-Anwendungen und -Services im Unternehmen– oft zusätzlich zu den lokalen Anwendungen– hat zu einem erheblichen Fragmentierungsproblem geführt. Fragmentierung im Unternehmen ist eine Herausforderung für IT und Benutzer. Die IT-Abteilung muss die vielen Anwendungen im Unternehmen verwalten und sich mit Schatten-IT befassen. Die Mitarbeiter hingegen müssen jeden Tag mehr und mehr Apps verwenden, um ihre Arbeit zu erledigen, wodurch sie sich bei mehreren Apps und Websites anmelden und zwischen ihnen wechseln müssen.

SSO hilft, das Problem der Fragmentierung im Unternehmen zu lösen.

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Sicherheits- und Compliance-Vorteile von SSO

Benutzernamen und Kennwörter sind das Hauptziel von Cyberkriminellen. Jedes Mal, wenn sich ein Benutzer bei einer neuen Anwendung anmeldet, ist dies eine günstige Gelegenheit für Hacker. SSO reduziert die Anzahl der Angriffsflächen, da sich die Benutzer nur einmal am Tag anmelden und nur einen Satz von Anmeldeinformationen verwenden müssen.

Durch die Reduzierung der Anmeldung auf einen Benutzernamen und ein Kennwort allerdings wird die Unternehmenssicherheit enorm verbessert. Denn: Wenn Mitarbeiter für jede Anwendung ein eigenes Kennwort verwenden müssen, tun sie das in der Regel nicht. Tatsächlich verwenden 59% die gleichen oder ähnliche Kennwörter für mehrere Konten. Wenn sich also ein Hacker über eine schlecht gesicherte Website Zugang verschafft, kann er wahrscheinlich auch auf andere Unternehmenssysteme zugreifen.

SSO hilft auch bei der Sicherstellung der Compliance. In den USA verlangen beispielsweise Gesetze wie der Sarbanes-Oxley Act, dass IT-Kontrollen dokumentiert werden und Unternehmen nachweisen, dass angemessene Methoden zum Schutz von Daten vorhanden sind. SSO ist eine Möglichkeit, die Anforderungen an Datenzugriff und Virenschutz zu erfüllen.

SSO kann auch bei der Einhaltung von Vorschriften wie HIPAA helfen, die eine wirksame Authentifizierung von Benutzern vorschreiben, die auf elektronische Daten zugreifen, oder die Audit-Kontrollen zur Verfolgung von Aktivitäten und Zugriffen erfordern. Vorschriften wie HIPAA verlangen auch die automatische Abmeldung von Benutzern, was die meisten SSO-Lösungen ermöglichen.

Wenn SSO Teil einer Identity and Access Management(IAM)-Lösung ist, wird ein zentrales Verzeichnis verwendet, das den Benutzerzugriff auf Ressourcen auf einer detaillierteren Ebene kontrolliert. Auf diese Weise können Unternehmen Vorschriften einhalten, die die Ausstattung von Benutzern mit entsprechenden Berechtigungen erforderlich machen. UAM-Systeme ermöglichen SSO mit rollenbasierter Zugriffskontrolle (RBAC) und Sicherheitsrichtlinien. Darüber hinaus ermöglicht diese Art von SSO-Lösung auch eine schnelle– oder sogar automatische– die Benutzerdeprovisionierung. Dies ist eine weitere häufige Compliance-Anforderung, die sicherstellen soll, dass ehemalige Mitarbeiter, Partner oder andere Personen nicht auf sensible Daten zugreifen können.

SSO verbessert die Benutzerfreundlichkeit für Mitarbeiter

Die Migration vieler Unternehmen zur Cloud hat zur Folge, dass Mitarbeiter auch immer mehr Anwendungen am Arbeitsplatz nutzen. Die Forderung nach separaten Benutzernamen und Kennwörtern für jede einzelne Anwendung ist allerdings eine enorme Belastung für die Mitarbeiter und offen gesagt unrealistisch. Single Sign-On verringert diese kognitive Belastung.

Die einmalige Anmeldung spart außerdem Zeit und erhöht so die Produktivität der Mitarbeiter. In Anbetracht der Tatsache, dass 68% der Mitarbeiter jede Stunde zwischen zehn verschiedenen Anwendungen wechseln, kann die Beseitigung der Mehrfachanmeldung einem Unternehmen viel Zeit und Geld sparen.

SSO-Lösungen, die Teil eines Systems zum Identity and Access Management sind, verfügen in der Regel über ein App-Portal. Um eine Anwendung zu nutzen, wählen die Mitarbeiter sie im Portal aus. Wenn der Benutzer eine Anwendung nicht hat, kann er sie über das Portal anfordern, und sie wird mit aktiviertem SSO hinzugefügt. All dies läuft sehr schnell und einfach ab, sodass Benutzer, die sonst vielleicht Vorbehalte haben, Anwendungen anzufordern oder zu nutzen, diese auch eher verwenden.

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Wie SSO die IT-Kosten senkt

SSO senkt die IT-Kosten, indem es wertvolle Zeit für das Zurücksetzen von Kennwörtern spart. Wenn jede Anwendung einen anderen Benutzernamen und ein anderes Kennwort für jeden Mitarbeiter erfordert, ist die Wahrscheinlichkeit groß, dass die Mitarbeiter ihre Kennwörter vergessen– und das bedeutet, dass sich die Hilfetickets für die Rücksetzung von Kennwörtern stapeln.

Mit SSO müssen sich die Benutzer nur einen einzigen Satz Anmeldeinformationen merken, was die Anzahl der Hilfetickets erheblich reduziert. Und die meisten SSO-Lösungen ermöglichen es den Benutzern, ihre Kennwörter selbst zurückzusetzen, so dass die IT-Abteilung nicht involviert werden muss.

Ein SSO, das Teil eines einheitlichen Access Management-Systems ist, nutzt ein zentrales Verzeichnis für die Bereitstellung und den Entzug von Benutzerrechten, was den Prozess schneller und kostengünstiger gestaltet. Somit können Richtlinien auf Grundlage von Benutzerrolle, Standort und anderen Benutzermerkmalen definiert werden. Darüber hinaus können Mitarbeiter, Partner und Kunden schnell und einfach Zugriff auf mehrere Anwendungen erhalten, und es ist nicht notwendig, jede Anwendung einzeln bereitzustellen. Ebenso spart die IT-Abteilung Zeit bei der Deprovisionierung, die nur noch Minuten statt Stunden dauert.

Wenn Unternehmen eine hochwertige SSO-Lösung implementieren, erhöht dies die Sicherheit, verbessert die Benutzerfreundlichkeit und spart der IT-Abteilung Zeit und Geld.

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FAQs

What is a single sign on SSO solution? ›

Single sign-on (SSO) is an authentication method that enables users to securely authenticate with multiple applications and websites by using just one set of credentials.

What is a single sign on SSO password? ›

SSO ensures that users only have to enter one password to access multiple applications or services. This helps avoid password fatigue, whereby people struggle to remember different passwords for different accounts and can lead to them recycling credentials across multiple services.

Can I bypass SSO? ›

There are options to allow Users to be created that bypass SSO and there is a specific checkbox on a Domain stating “Require all users to log in with SSO only”, if that is not checked then a new User could be created that uses a Username and Password that is not bound by SSO.

What is the single sign on error in SSO? ›

This error indicates a problem with the certificates you're using to sign the authentication flow. It usually means the private key used to sign the SAML Response doesn't match the public key certificate that Google Workspace has on file.

How do you solve SSO problems? ›

General troubleshooting
  1. In your IdP: Confirm that your Org ID, Entity ID, and ACS URL are all correct. Review the SAML attribute statements that you've entered. Regenerate the SAML metadata and replace it in Iterable.
  2. In Iterable: Check the SAML Domain field. Learn how. Replace the SAML metadata from your IdP.

What does SSO stand for? ›

Single sign-on (SSO) is an authentication scheme that allows a user to log in with a single ID to any of several related, yet independent, software systems. True single sign-on allows the user to log in once and access services without re-entering authentication factors.

Does SSO work in incognito? ›

When you use SSO to sign in to Keepit, Keepit might use the credentials of the Microsoft account you are already signed in to. If you want to use the credentials of a different user, it's best to use an incognito window.

How do I get out of SSO? ›

On a Desktop
  1. Sign in to your Google account.
  2. Scroll down to Signing into Other Sites.
  3. Choose Signing in with Google.
  4. Choose the app or service you want to remove.
  5. Tap on Remove Access.

Can you play SSO without WIFI? ›

Downloading the mobile app requires a steady Wi-Fi connection or Mobile Data. Once it is downloaded on your device, you can either use Wi-Fi or Mobile Data.

What is a major risk of using Single sign-on SSO? ›

Little Control once Access is Granted

If a user successfully logs in via SSO and falls prey to a phishing attack, there is not always a simple solution. The attacker gets access to all the endpoints of the external applications within the cloud that the user is provisioned for.

How do I turn off single sign in SSO? ›

The following steps disables the Single Sign On feature for the console shortcut in your computer.
  1. Right-click on the application icon, and select Properties.
  2. From the Console Properties dialog box, select the Shortcut tab.
  3. In the Target field, add the following command -sso=disabled, and click OK.
Jun 7, 2024

Why is Single sign-on SSO important? ›

SSO improves usability for employees

Single sign-on reduces that cognitive burden. Signing in once also saves time, thus improving employee productivity. Given that 68% of employees switch between ten apps every hour, eliminating multiple logins can save a company considerable time and money.

What is single sign on SSO access controls? ›

With SSO, a user only has to enter their login credentials (username, password, etc.) one time on a single page to access all of their SaaS applications. SSO is often used in a business context, when user applications are assigned and managed by an internal IT team.

What is single sign on SSO environments? ›

SSO is an authentication process in which a user can access more than one system or application by entering a single user ID and password. If you are an administrator, you need to specify the company that you want to access during login. Any other user is taken to their specific company.

What are the benefits of using a single sign on SSO authentication service? ›

Security and compliance benefits of SSO

SSO reduces the number of attack surfaces because users only log in once each day and only use one set of credentials. Reducing login to one set of credentials improves enterprise security.

What's the difference between single sign on SSO and social sign on? ›

The main difference between SSO (Single Sign-On) and social login is that SSO allows users to log in to multiple applications with a single set of credentials. In contrast, social login allows users to log in to one application using their social media account credentials.

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Author: Carlyn Walter

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Name: Carlyn Walter

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Address: Suite 452 40815 Denyse Extensions, Sengermouth, OR 42374

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Introduction: My name is Carlyn Walter, I am a lively, glamorous, healthy, clean, powerful, calm, combative person who loves writing and wants to share my knowledge and understanding with you.